Création d'événements
Les événements sont une caractéristique essentielle de l'application COOLROOL, permettant aux clubs d'organiser et de coordonner efficacement les matchs, les sessions de formation et les rassemblements. Ce guide vous guidera dans le processus de création et de gestion d'événements pour votre club.
Création d'un événement
Suivez ces étapes pour créer un événement dans le tableau de bord des clubs COOLROOL:
- Allez à la section Événements.
- Cliquez sur Créer un événement.
- Remplissez les détails de l'événement, tels que le nom de l'événement, la date et l'heure et l'emplacement.
- Invitez des membres à participer à l'événement.
- Cliquez sur Enregistrer pour publier l'événement.
Une fois créés, les membres recevront une notification pour confirmer leur participation et indiquer leurs préférences de covoiturage. Ils peuvent confirmer la présence directement dans l'application. De plus, vous pouvez suivre les RSVPs et envoyer des rappels aux non-répondants.
Coachs et administrateurs de club peuvent également créer et gérer des événements à partir de l'application mobile COOLROOL. Le processus reflète la fonctionnalité du tableau de bord, assurant une coordination transparente en déplacement.
Affectation des chauffeurs et des passagers
Une fois que les membres ont confirmé leur présence, vous pouvez facilement faire correspondre les conducteurs avec les passagers en fonction de la capacité du véhicule et de son emplacement. Voici comment gérer les affectations de covoiturage :
- Consultez la liste des participants.
- Vérifiez qui a fait du bénévolat en tant que conducteur et leurs sièges disponibles.
- Attribuer des passagers aux chauffeurs en fonction de la disponibilité des places.
- Envoyez des notifications de confirmation à tous les participants.